Informatie voor zorgverleners

Wat is Digitalepoli.nl

Digitalepoli.nl is een online platform voor efficiënte communicatie tussen u en uw patiënten.
Veel online communicatie tussen patiënten en hun zorgverleners gebeurt momenteel nog via email. Dit is erg onoverzichtelijk en eigenlijk onveilig. Digitalepoli.nl biedt een alternatief en bundelt een aantal functionaliteiten waarmee u wel efficiënt met uw patiënten en uw gehele patiënten-populatie kunt communiceren. Stuk voor stuk ontworpen met gebruiksgemak als primair uitgangpunt.

De voordelen voor u

Handiger werken
Beter contact met uw patiënten
Aan te passen aan uw eigen huisstijl
Uitbreidbaar
Integreerbaar

Voor wie is Digitalepoli.nl?

Digitalepoli.nl is een ideale oplossing voor zorgverleners die willen beginnen met online communicatie met hun patiënten. Of u een solo- praktijk heeft of werkt bij een afdeling van een groot academisch ziekenhuis. Digitalepoli.nl is geschikt voor u.

Onze modules

Digitalepoli.nl bestaat uit een verzameling functionaliteiten waarmee u eenvoudig uw online communicatie met uw patiënten kan inrichten. Het is niet nodig om alle functionaliteiten te gebruiken. Uw kunt ze namelijk op ieder moment aan- of uitschakelen.

Behandelplannen

De afspraken die u heeft gemaakt kunt u op Digitalepoli.nl vastleggen. Hij of zij is dus altijd op de hoogte van de meest recente afspraken en kan deze in zijn/haar eigen tijd en tempo nog een nalezen.

Berichten

Met de berichten-functie kunnen uw patiënten en collega's eenvoudig vragen stellen aan u of uw team. Alle vragen worden overzichtelijk getoond, zodat u precies weet welke vragen u nog moet beantwoorden en welke inmiddels beantwoord zijn. Ook kunt u een vraag doorsturen naar een andere medewerker in uw team zodat hij of zij de vraag van de patiënt kan beantwoorden.

Bestanden

Op uw website kunt u eenvoudig bestanden plaatsen. Al deze bestanden zijn te downloaden voor uw patiënten en collega's. Het is een ideale plaats om voorlichtingsmateriaal zoals patiëtenfolders op te slaan, maar u kunt natuurlijk ook richtlijnen en protocollen opslaan en deze delen met uw gebruikers.

Blog

Wilt u dat uw deelnemers hun ervaringsverhalen met elkaar kunnen delen, dan kunt u daarvoor de blog-functie gebruiken. Uw deelnemers kunnen dan een verhaal schrijven over hun ervaringen en dit publiceren. Andere gebruikers kunnen hierop reageren.

Chat

Met de chat functionaliteit kunt u direct contact faciliteren tussen patiënten onderling of tussen patiënten en zorgverleners.

Deelnemers

Met de deelnemers module kunt u uw patiënten een overzicht geven van alle patiënten die er deelnemen aan uw digitale poli. Zo kunnen zij eenvoudig met elkaar in contact komen.

Forum

Via het forum kunt u uw patiënten met elkaar in contact brengen. U heeft de mogelijkheid om per onderwerp een forum aan te maken. Uw patiënten kunnen vervolgens op deze fora vragen stellen aan elkaar of aan de zorgverleners die participeren op het forum. Dit is te vergelijken met een online wachtkamer.

Informatie

De informatie functie is eigenlijk een eenvoudig content management systeem (CMS). Met deze functionaliteit kunt u veel informatie op een heldere en gestructureerde manier aan uw patiënten en collega's aanbieden. De informatie-functie biedt ruimte voor vele pagina's, waarbij het ook mogelijk is om bijlages zoals documenten en afbeeldingen toe te voegen. Zodoende kan je een relatief uitgebreide website opzetten binnen uw account.

Lidmaatschapsverzoeken

Met deze module wordt het mogelijk dat gebruikers zich aan kunnen melden voor deze community. Op de inlogpagina komt dan een knop waarmee nieuwe gebruikers zich kunnen inschrijven.

Nieuwsbrief

Met de nieuwsfunctie kunt u al uw patiënten eenvoudig een bericht sturen. Zij ontvangen dan een email met daarin het bericht dat u aan ze heeft gezonden. Dit kan een bericht zijn over recente ontwikkelingen in uw vakgebied die u uw patiënten niet wilt onthouden of een aankondiging van een open dag of een nieuw onderzoek dat gaat lopen. Ook kunt u via deze mogelijkheid uw patiënten op de hoogte houden van uw actuele openingsstijden en eventuele veranderingen in uw contactinformatie.

Privéberichten

Met de privéberichten kunt u veilig berichtenverkeer tussen de deelnemers mogelijk maken. Alle deelnemers kunnen makkelijk met elkaar in contact komen en informatie uitwisselen.

Teamleden

Laat zien wie u bent. Met deze module zien uw patiënten een overzicht van alle zorgverleners op uw digitale poli. Zo kunt u laten zien wie er van uw afdelingen betrokken zijn bij uw digitale polikliniek.

Veel gestelde vragen

Met de 'veel gestelde vragen'-functie kunt u vragen die door uw gebruikers regelmatig gesteld worden op één centrale plaats beheren. Uw gebruikers hebben dan een hanidg overzicht van alle veel gestelde vragen en kunnen hierin al een antwoord vinden als zij met dezelfde vraag zitten. Zo voorkomt u dat u een vraag vaker moet beantwoorden, wat erg veel tijd kan schelen.

Vragenlijsten

U kunt relatief eenvoudig een online vragenlijst samenstellen en deze door uw patiënten laten invullen. Zo kunt u bijvoorbeeld voorafgaand aan een eerste consult al een anamnese-vragenlijst afnemen en kunt u na afloop van een behandeling uw patiënt vragen om een evaluatie-vragenlijst in te vullen.

Beveiliging

De communicatie op Digitalepoli.nl bevat veel privacygevoelige informatie. Bij Digitalepoli.nl hebben we daarom extra veel aandacht besteed aan de beveiliging van de webapplicatie en de servers waar Digitalepoli.nl op draait. De norm voor informatiebeveiliging in de zorg - NEN 7510 - is hierbij de leidraad.

Ervaar hoe eenvoudig het is en start vandaag nog een digitale poli.

Het starten van een digitale poli is heel eenvoudig. Binnen 5 minuten is uw digitale poli gereed. Heeft u daarna vragen, wij helpen u graag.

Start een digitale poli

Extra mogelijkheden

Aanpasbaar aan uw huisstijl

U kunt uw digitale poli geheel aanpassen bij uw eigen huisstijl. Het aanpassen is zo eenvoudig dat u voor de meeste aanpassing niet eens technische kennis nodig heeft.

Te integreren met uw eigen website

Digitalepoli.nl biedt een aantal integratiemogelijkheden met uw eigen website. Onze ervaring is namelijk dat de gebruikerservaring sterk verhoogd wordt als uw eigen website en uw digitale poli één geheel lijken.

Gebruik uw eigen domeinnaam

Wij bieden ook de optie om uw eigen domeinnaam te gebruiken. U kunt dan via bijvoorbeeld www.uwziekenhuis.nl ook gebruik maken van onze dienst.

Nog even de voordelen voor u

Eenduidige voorlichting

Digitalepoli.nl beschikt over een aantal functionaliteiten waarmee u heel eenvoudig is om online voolichtingsmateriaal op te stellen is. Zo hebben alle patiënten beschikking tot de juiste informatie over hun aandoening of hun behandeling.

Lotgenotencontact

Er zijn verschillende sociale en interactieve modules beschikbaar. Deze maken het erg eenvoudig om patiënten met elkaar in contact te brengen en kennisuitwisseling tussen hen te faciliteren. Zo vinden ze naast steun bij hun zorgverlener(s) ook steun bij elkaar.

Efficiëntie door eHealth

Met onze eHealth modules kunt u efficiënter werken. Zo kunt u eenvoudig electronische consulten aan uw patiënten aanbieden en kunt u bijvoorbeeld uw papieren vragenlijsten digitaliseren. Dit scheelt een hoop papierwerk en werkt nog prettiger ook.